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Informativa privacy



Informativa relativa al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR“), nonché dal D.lgs. n. 196 del 30 Giugno 2003 come recentemente modificato (“Codice in materia di protezione dei dati personali“), con la presente Informativa privacy intendiamo informare gli utenti in merito al trattamento dei loro dati personali da parte di Spes contra Spem.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

I tuoi dati personali saranno trattati da Spes contra Spem, avente sede legale in via Paolo Monelli n. 26, 00139, Roma (Italia) (“Spes contra Spem”), in qualità di titolare del trattamento.

  1. DATI PERSONALI RACCOLTI DA SPES CONTRA SPEM

Spes contra Spem tratterà i tuoi dati personali in relazione alle attività svolte in qualità di volontario o,  in altro modo, sostenitore o donatore di Spes contra Spem. In particolare, Spes contra Spem raccoglierà e tratterà:

  1. ogni dato personale che hai fornito in relazione alla tua partecipazione ad attività di volontariato o in qualità di sostenitore e o donatore di Spes contra Spem, come i dati personali che fornisci quando compili un modulo, quando effettui una donazione o ti metti in contatto in qualsiasi modo con noi per diventare volontario, sostenitore o donatore di Spes contra Spem o ti iscrivi alla nostra newsletter ovvero invii una candidatura per collaborare con noi o per effettuare un tirocinio. Questi dati possono includere il tuo nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono e ogni altra informazione che decidi di comunicarci; 
  2. dati personali raccolti da Spes contra Spem direttamente o tramite una terza parte nel corso di attività di volontariato o eventi a sostegno di Spes contra Spem. Questi dati possono includere le immagini e/o le registrazioni video che ti riguardano in relazione alla tua partecipazione ad attività di  volontariato, attività a sostegno di Spes contra Spem e alla tua interazione con gli altri volontari, sostenitori e donatori;
  3. dati contenuti nelle eventuali comunicazioni intercorse tra te e Spes contra Spem;
  4. dati relativi ad acquisti di prodotti sul sito di Spes contra Spem, come informazioni di contatto, indirizzo di spedizione, storico ordini, coordinate bancarie.
  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I tuoi dati personali saranno trattati:

  1. sulla base del nostro legittimo interesse, per:
  1. comunicare con te e svolgere qualsiasi attività necessaria per la tua partecipazione prima, durante  

e dopo il volontariato;

  1. comunicare e diffondere le immagini ed i video effettuati nell’ambito del volontariato per finalità 

promozionali interne e/o statistiche, salvo il caso in cui tu ti opponga a tale trattamento (v. sezione “I TUOI DIRITTI” di seguito);

  1. le finalità interne di Spes contra Spem di organizzazione;
  2. l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto di Spes contra Spem, nel caso in cui si renda  

            necessario procedere nei tuoi confronti per la tutela dei diritti di Spes contra Spem.

  1. sulla base del tuo consenso, fornito in modo specifico per ogni distinta finalità:
  1. inviarti comunicazioni di natura pubblicitaria relativamente a servizi di Spes contra Spem, come ad   

esempio eventi o raccolte fondi; e/o

  1. inviarti comunicazioni commerciali e promozionali relativamente alla vendita di prodotti solidali da 

parte di Spes contra Spem;

  1. sulla base degli obblighi pre-contrattuali o contrattuali per i trattamenti finalizzati alla corretta e completa esecuzione dei rapporti contrattuali in essere tra te e Spes contra Spem, ad esempio per rispondere a una tua richiesta di preventivo, per gestire la spedizione dei tuoi acquisti sul sito di Spes contra Spem, per gestire donazioni nei nostri confronti o per inviare una candidatura a collaborare con noi o per effettuare un tirocinio;
  2. sulla base degli obblighi previsti dalla normativa vigente, ad esempio in ambito fiscale e contabile;
  3. qualora il trattamento sia necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica.
  1. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI TUOI DATI PERSONALI

Spes contra Spem potrà comunicare i tuoi dati personali ad una qualsiasi delle seguenti categorie di destinatari, i quali potranno trattare i tuoi dati personali come responsabili o, ove sussiste una base giuridica, quali autonomi titolari del trattamento:

  1. soggetti privati e pubblici per l’espletamento di pratiche amministrative e di legge nel rispetto delle prescrizioni del Reg. UE n. 679/2016;
  2. terze parti coinvolte nell’organizzazione del volontariato, inclusi, ad esempio, consulenti e società che assistono Spes contra Spem dal punto di vista informatico e infrastrutturale;  professionisti e consulenti che assistono Spes contra Spem dal punto di vista fiscale, commerciale, legale e che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; 
  3. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  4. le autorità pubbliche e/o le forze dell’ordine quando ciò è previsto dalla legge.
  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI TUOI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali oggetto di trattamento saranno conservati esclusivamente per la durata necessaria al raggiungimento delle finalità sopra descritte e, successivamente, per il tempo in cui Spes contra Spem è soggetta ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o regolamento e comunque per un periodo non superiore a dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. I dati personali trattati per finalità di marketing saranno conservati per un massimo di 24 mesi, fatto salvo il tuo diritto di ritirare il consenso precedentemente prestato e di opporti al trattamento in qualsiasi momento.

  1. I TUOI DIRITTI

In qualsiasi momento puoi esercitare i tuoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione o opposizione al trattamento inviando una email all’indirizzo amministrazione@spescontraspem.it o una lettera per posta a Spes contra Spem S.r.l. con sede legale in via Paolo Monelli n. 26, 00139, Roma (Italia). Di seguito ti forniamo una breve illustrazione dei diritti che ti sono riconosciuti con riferimento al trattamento dei tuoi dati personali:

  1. il diritto di accesso ti consente di ottenere conferma che è in corso un trattamento dei tuoi dati personali da parte di Spes contra Spem e, in caso di risposta positiva, accedere a tali dati e alle informazioni ad essi relative;
  2. il diritto di rettifica ti consente di ottenere la modifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo e, tenuto conto delle finalità del trattamento, di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;
  3. il diritto alla cancellazione ti consente di ottenere l’eliminazione dei dati che ti riguardano senza ingiustificato ritardo, ad esempio quando i dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti;
  4. il diritto alla portabilità dei dati ti consente, laddove applicabile, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano che hai fornito a Spes contra Spem;
  5. il diritto alla limitazione del trattamento ti consente, laddove applicabile, di ottenere un restringimento del trattamento dei tuoi dati personali;
  6. il diritto di opposizione al trattamento ti consente di opporti al trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze. Laddove applicabile, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, a qualsiasi trattamento che è fondato sul legittimo interesse di Spes contra Spem, e Spes contra Spem non potrà più trattare i tuoi dati personali a meno che possa dimostrare che sussistano prevalenti motivi legittimi, diritti o libertà tali da consentire a Spes contra Spem di continuare detto trattamento, o che tale trattamento sia necessario per iniziare, esercitare o difendere un suo diritto nel corso di un’azione legale.

In aggiunta a quanto sopra, in qualsiasi momento hai il diritto di revocare il tuo consenso per le attività di trattamento fondate sul consenso, senza che ciò possa inficiare la legittimità dei trattamenti compiuti da Spes contra Spem sulla base di tale consenso prima della revoca. 

Ti è inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo per la protezione dei dati personali, che per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali. Il sito Internet del Garante per la protezione dei dati personali è disponibile qui www.garanteprivacy.it.

  1. DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE

Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali puoi inviare una email all’indirizzo: amministrazione@spescontraspem.it.

  1.         DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il responsabile della protezione dei dati di Spes contra Spem, che è la figura incaricata dell’osservanza della normativa vigente in tema di protezione dei dati, è disponibile per rispondere alle tue richieste su come trattiamo i tuoi dati e può essere contattato presso la sede di Spes contra Spem o all’indirizzo email […].